1.審查合同,確認(rèn)收匯式
外貿(mào)收款方式有很多種,所以要對(duì)合同及收匯方式進(jìn)行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題才能及時(shí)找客戶(hù)修改。如若收款方式是L/C信用證,要仔細(xì)檢查信用證條款,看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);T/T電匯則要確認(rèn)訂金是否到賬,只有訂金到賬才能下生產(chǎn)單給工廠。
2.工廠貨并通過(guò)客人驗(yàn)貨
生產(chǎn)單下到工廠以后,產(chǎn)品質(zhì)量和交期需要跟單員持續(xù)關(guān)注。一般在交期前一兩周可以提前預(yù)約客戶(hù)或者第三方進(jìn)行驗(yàn)貨。如若驗(yàn)貨合格則通知工廠及時(shí)收尾準(zhǔn)備出貨,如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產(chǎn)。
3.制作外貿(mào)單證文件
接到客戶(hù)正式合同后,就可以著手準(zhǔn)備以下外貿(mào)單證文件了，包括：外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷(xiāo)單,報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)驗(yàn)委托書(shū)，工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備:商檢換證憑單紙箱檢驗(yàn)單)等文件。
4.安排商檢
如果貨物為國(guó)家規(guī)定需商檢產(chǎn)品，一般要提前兩周安排商檢,并于出口前一個(gè)星期取得商檢換證憑單/條。商檢可以是外貿(mào)公司提供，也可以是工廠自行安排，如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料并告知廠家出口口岸,以便廠家準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
5.訂艙
FOB CHINA條款，一般客戶(hù)會(huì)有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認(rèn)好出口口岸以及船期等信息。一般要在開(kāi)船前5天取得講合單。
6.提柜裝柜.
委托拖車(chē)公司提柜并到工廠地址進(jìn)行裝柜,需提供給拖車(chē)公司的文件有: 定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/裝柜圖紙,船公司,定號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口等并同時(shí)通知到工廠。
裝完柜后, 正常情況下工廠會(huì)回傳一份裝柜資料,標(biāo)明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)等與外貿(mào)公司進(jìn)行核對(duì)。
7.委托出口報(bào)關(guān)
將報(bào)關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司,委托出口報(bào)關(guān),代理報(bào)關(guān)之時(shí),需提供一份裝柜資料,包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉(cāng)號(hào)、船開(kāi)截關(guān)時(shí)間、拖車(chē)信息、柜型和數(shù)量。
8.確認(rèn)提單信息
提單信息要根據(jù)L/C或客戶(hù)指示來(lái)制作，且列明產(chǎn)品總數(shù),和其他特殊規(guī)定等,包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等。催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單,檢查確認(rèn)后,向船公司確認(rèn)書(shū)面提單信息,讓船公司出正本,同時(shí)做好登記,倘若客人要做FOB條款,便要準(zhǔn)時(shí)告知客人保險(xiǎn),且把提單副本傳給他。提單作為客戶(hù)提貨的憑證,是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須要認(rèn)真核查。
9.整理發(fā)票產(chǎn)地證等資料
L/C規(guī)定提供的資料中,對(duì)商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格,發(fā)票時(shí)間要確認(rèn)為開(kāi)證日之后,交期前,發(fā)票貨物信息要與L/C-致,而且大小寫(xiě)也要正確無(wú)誤。L/C 上對(duì)發(fā)票的條款也要展示出來(lái)。FORMA普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門(mén)申辦, C/O產(chǎn)地證在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)申辦。
10.交單
用L/C外匯結(jié)算的，按條款交單期,備齊外貿(mào)單證,確認(rèn)無(wú)誤后,交給銀行議付,用30%deposit;T/T電匯收款的,在要求客戶(hù)付完70%余款后,才可把提單正本郵寄給客戶(hù)。
11.出口登記
每做成一單都要及時(shí)做好記錄,以便后續(xù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。
12.相關(guān)資料存檔
把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、LC、議付資料存檔一整套以備后續(xù)查詢(xún)。
以上內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除。
外貿(mào)收款方式有很多種,所以要對(duì)合同及收匯方式進(jìn)行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題才能及時(shí)找客戶(hù)修改。如若收款方式是L/C信用證,要仔細(xì)檢查信用證條款,看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);T/T電匯則要確認(rèn)訂金是否到賬,只有訂金到賬才能下生產(chǎn)單給工廠。
2.工廠貨并通過(guò)客人驗(yàn)貨
生產(chǎn)單下到工廠以后,產(chǎn)品質(zhì)量和交期需要跟單員持續(xù)關(guān)注。一般在交期前一兩周可以提前預(yù)約客戶(hù)或者第三方進(jìn)行驗(yàn)貨。如若驗(yàn)貨合格則通知工廠及時(shí)收尾準(zhǔn)備出貨,如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產(chǎn)。
3.制作外貿(mào)單證文件
接到客戶(hù)正式合同后,就可以著手準(zhǔn)備以下外貿(mào)單證文件了，包括：外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷(xiāo)單,報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)驗(yàn)委托書(shū)，工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備:商檢換證憑單紙箱檢驗(yàn)單)等文件。
4.安排商檢
如果貨物為國(guó)家規(guī)定需商檢產(chǎn)品，一般要提前兩周安排商檢,并于出口前一個(gè)星期取得商檢換證憑單/條。商檢可以是外貿(mào)公司提供，也可以是工廠自行安排，如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料并告知廠家出口口岸,以便廠家準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
5.訂艙
FOB CHINA條款，一般客戶(hù)會(huì)有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認(rèn)好出口口岸以及船期等信息。一般要在開(kāi)船前5天取得講合單。
6.提柜裝柜.
委托拖車(chē)公司提柜并到工廠地址進(jìn)行裝柜,需提供給拖車(chē)公司的文件有: 定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/裝柜圖紙,船公司,定號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口等并同時(shí)通知到工廠。
裝完柜后, 正常情況下工廠會(huì)回傳一份裝柜資料,標(biāo)明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)等與外貿(mào)公司進(jìn)行核對(duì)。
7.委托出口報(bào)關(guān)
將報(bào)關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司,委托出口報(bào)關(guān),代理報(bào)關(guān)之時(shí),需提供一份裝柜資料,包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉(cāng)號(hào)、船開(kāi)截關(guān)時(shí)間、拖車(chē)信息、柜型和數(shù)量。
8.確認(rèn)提單信息
提單信息要根據(jù)L/C或客戶(hù)指示來(lái)制作，且列明產(chǎn)品總數(shù),和其他特殊規(guī)定等,包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等。催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單,檢查確認(rèn)后,向船公司確認(rèn)書(shū)面提單信息,讓船公司出正本,同時(shí)做好登記,倘若客人要做FOB條款,便要準(zhǔn)時(shí)告知客人保險(xiǎn),且把提單副本傳給他。提單作為客戶(hù)提貨的憑證,是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須要認(rèn)真核查。
9.整理發(fā)票產(chǎn)地證等資料
L/C規(guī)定提供的資料中,對(duì)商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格,發(fā)票時(shí)間要確認(rèn)為開(kāi)證日之后,交期前,發(fā)票貨物信息要與L/C-致,而且大小寫(xiě)也要正確無(wú)誤。L/C 上對(duì)發(fā)票的條款也要展示出來(lái)。FORMA普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門(mén)申辦, C/O產(chǎn)地證在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)申辦。
10.交單
用L/C外匯結(jié)算的，按條款交單期,備齊外貿(mào)單證,確認(rèn)無(wú)誤后,交給銀行議付,用30%deposit;T/T電匯收款的,在要求客戶(hù)付完70%余款后,才可把提單正本郵寄給客戶(hù)。
11.出口登記
每做成一單都要及時(shí)做好記錄,以便后續(xù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。
12.相關(guān)資料存檔
把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、LC、議付資料存檔一整套以備后續(xù)查詢(xún)。
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